Standardiste
Emploi Administrations - Institutions
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
En tant qu'agent d'accueil physique et téléphonique à la préfecture vous assurerez les missions suivantes : -L'accueil téléphonique général et l'orientation des appels dans les différents services -L'accueil physique général -L'écoute et les réponses de premier niveau -Application du plan vigipirate et contrôle des entrées et sorties dans la préfecture - La mise a jour de la documentation du standard (fiche de procédure, annuaires.) - Gestion de hall d'accueil - Réception des fournitures et inscription des livraisons dans le registre de suivi des livraisons - Gestion de l'ouverture de la grille d'entrée le matin et le soir -La mise à jour de la documentation des services (annuaires SAO et main courantes fiches de procédures logiciel de mutualisation etc...) -Une veille des alertes météo et de terminal RESCOM et l'avertissement des services concernés si nécessaire - Réception des télécopies - QUALI-ATE : respect du référentiel - Renfort des accueils lors d'évènements préfectoraux. Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère[...]
